Privacy Policy  プライバシーポリシー

ロボコム株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。)その他の関係法令、ガイドラインなどを遵守し、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切に個人情報を取り扱います。

1.定義
本ポリシーにおける用語の定義は、次の各号に掲げる通りとします。
(1) 「個人情報」とは、個人情報保護法に規定する個人情報をいいます。
(2) 「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法に規定する要配慮個人情報をいいます。
(3) 「個人データ」とは、個人情報保護法に規定する個人データをいいます。
(4) 「保有個人データ」とは、個人情報保護法に規定する保有個人データをいいます。
(5) 「個人番号」とは、番号法に規定する個人番号をいいます。
(6) 「特定個人情報」とは、番号法に規定する特定個人情報をいいます。
(7) 「Team Cross FA」とは、「Team Cross FA」(URL:https://connected-engineering.com/organization/)に属する者をいい、「公式パートナー」として掲げられている者(URL:同前記)及び「幹事会社」として掲げられている者(URL:同前記)を含むものとします。

2.利用目的
当社は、次の各号に掲げる目的で個人情報を利用いたします。
(1) お客様(法人のお客様の場合にあっては、その役職員の皆様を含みます。)の個人情報
① 当社が提供する製品・サービスに関するご登録時、ご利用時などにおけるお客様の本人確認又は個人認証のため
② お客様のお問合せ、ご相談、お申込みなどへの対応、確認又は記録のため
③ お客様との間の商談その他の業務上必要なやり取りのため
④ お客様情報の管理のため
⑤ 当社の商品又はサービスの提供のため
⑥ 当社の商品又はサービスに関する代金等のご請求・決済のため
⑦ 当社の商品又はサービスの開発、維持又は改善・向上のため
⑧ 当社の商品又はサービスの開発、維持又は改善・向上を目的とする調査、分析、検討などのため(統計情報、匿名加工情報、仮名加工情報などへの加工、加工されたものの利活用、法令上可能な範囲内における加工されたものの開示・公表を含みます。)
⑨ 当社の商品又はサービスのご購入・ご利用の履歴、当社のウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ情報(IPアドレスなど)、端末情報(ID等の個体識別情報など)、位置情報などのデータの取得・分析のため、これらの把握・分析したデータに基づく商品又はサービスの提供、商品又はサービスに関する情報の提供のため
⑩ 書状、電子メール、チャット、ソーシャル・ネットワーキング・サービスその他の方法による当社又は当社の業務提携先の商品又はサービス、キャンペーン、イベント、アンケートその他のご案内、広告宣伝又は情報提供のため(これらの効果測定を含みます。)
⑪ 安全に当社の商品又はサービスを提供するため(法令違反、契約違反、不正などの問題行為を行っている方の調査・発見・確認、その方に対するご連絡、問題行為の調査・検出・予防、これらに対応することを含みます。)
⑫ 当社の商品又はサービスに関する規約、ポリシー等の変更等のご通知のため
⑬ 上記の利用目的に付随又は関連する目的のため
(2) 採用活動の応募者様の個人情報
① 採用選考のため
② 応募者様との間のご連絡、ご面接その他のやり取りのため
③ 上記の利用目的に付随又は関連する目的のため
(3) 当社の従業員の皆様の個人情報
① 業務上のご連絡のため
② 給与等のお支払のため
③ 人事・労務管理業務のため
④ 上記の利用目的に付随又は関連する目的のため

3.個人データの安全管理措置
(1) 当社は、個人データについて、その漏洩、滅失又は毀損の防止を含む管理のために必要かつ安全な安全管理措置を講じるとともに、万が一、問題が発生した場合には、速やかに適切な是正に向けた対策を講じます。
(2) 当社は、個人データを取り扱わせる従業者及び個人データの取扱いを委託する委託先(再委託先などを含みます。)に対し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(3) 当社は、個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。
① 当社が講じる安全管理措置の概要は、以下のとおりです。個人データの取得・利用・保存等を行う場合の基本的な取扱方法の整備
② 以下の点を含む組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者の設置
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
③ 以下の点を含む人的安全管理措置
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置に関する教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
④ 以下の点を含む物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
⑤ 以下の点を含む技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

4.個人データの第三者提供
(1) 当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
① 事前にご本人様からご同意を得た場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
⑦ 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
⑧ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
⑨ 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合(その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いているときに限ります。)
(2) 当社は、個人データを第三者に提供したとき、又は、第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得したときを含みます。)は、個人情報保護法の規定に従い、必要な事項の確認を行うとともに、必要な事項を記録いたします。

5.共同利用
(1) 当社は、次のとおり、Team Cross FAにおける事業その他の共同事業において個人データの共同利用を行います。
ア 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の後記「ウ 利用する者の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲の項目
イ 共同して利用する者の範囲
① Team Cross FA(URL:https://connected-engineering.com/organization/)に属する者
② 当社との間で共同事業を行う者
ウ 利用する者の利用目的
上記「2 個人情報の利用目的」に記載する利用目的と同様です。
エ 共同利用の管理責任者
当社(ロボコム株式会社)
(1) 当社は、次のとおり、採用活動に関する個人データの共同利用を行います。
ア 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の後記「ウ 利用する者の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲の項目
イ 共同して利用する者の範囲
① Team Cross FA(URL:https://connected-engineering.com/organization/
ウ 利用する者の利用目的
上記「2 個人情報の利用目的」に記載する利用目的と同様です。
エ 共同利用の管理責任者
当社(ロボコム株式会社)

6.個人関連情報の第三者提供
(1) 当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人様から当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供いたしません。
(2) 当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法の規定に従い、必要な事項について確認・記録いたします。

7.要配慮個人情報等の取扱い
当社は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1) 法令等に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

8.個人番号及び特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用いたしません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供いたしません。

9.保有個人データの開示等の請求等
保有個人データを対象とする後記(1)のご請求等があった場合の手続等は後記(2)の通りです。
(1) ご請求等の内容
ア 利用目的の通知のお求め
イ 開示のご請求
ウ 第三者提供記録の開示
エ 内容の訂正、追加又は削除のご請求
オ 利用の停止又は消去のご請求
カ 第三者への提供の停止のご請求
(2) 手続等
ア 後記「お問合せ窓口」に宛てて郵便又は電子メールによりご連絡いただきます。
イ 当社が指定する本人確認資料をご提出いただき、それに基づき当社においてご本人様確認をさせていただきます(代理人の方からのご連絡の場合には代理権の確認も含みます。)。
ウ 当社にてご請求等に応じるかどうかを決定いたします。
エ ウの決定に基づきご対応いたします(ご請求等に応じない場合には、その旨をご通知いたします。)。
なお、手数料として1件につき1,100円(消費税込)に郵便代その他の実費を加算した金額を申し受けます。手数料のお支払は、当社指定口座へのお振込(振込手数料はお客様負担となります。)その他当社が指定する方法で行っていただきます。

10.Cookie等の利用について
当社は、お客様による当社のウェブサイトの閲覧状況などの把握やサービス提供の向上などを図るため、Cookie等の識別子を利用することがあります。Cookie等を利用することにより、お客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順序等)を取得することがありますが、取得情報にはお客様個人を特定できる情報は含まれません。お客様は、ご利用のブラウザの設定により、Cookie等の送受信を拒否することができます。ただし、この場合、当社が提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなる場合があります。

11.お問合せ
当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご意見、苦情等につきましては、以下の窓口に宛てて郵便又は電子メールによりご連絡ください。なお、ご来社、お電話等によるお問合せは受け付けておりません。
【お問合せ窓口】
東京都港区新橋5-35-10 新橋アネックス2F
ロボコム株式会社
E-mail: info@robotcom.jp

12.本ポリシーの変更
(1) 当社は、いつでも、本ポリシーを変更することができるものとします。
(2) 当社は、個人情報の更なる適正な取扱いを図るため、本ポリシーの見直しと継続的な改善に努めて参ります。

13.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
ロボコム株式会社
東京都港区新橋5-35-10 新橋アネックス2F
代表取締役 天野 眞也

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